会議には多くの費用がかかりますが、その費用を節約することができるのがテレビ会議を利用することです。現在は高速の通信回線と、高性能のパソコンが広く普及したことで以前まででは考えることができなかったテレビ会議を簡単におこなうことができるようになりました。それにより会議にかかる費用も大幅に、軽減させることができるようになったのです。会議をするには会議をするための場所や日時を決め、そこに参加者を集める必要がありますが参加者が多くなればなるほどコストというのは増えることになります。

人を拘束するには人件費がかかりますし、遠隔地からの参加者がいるのであればそれに伴う交通費や宿泊費といったものも、含まれることになります。しかし、テレビ会議を利用すれば遠隔地にいる相手も移動をせずに会議を始めることができるので、これらにかかる費用を削減することができます。次に相手がどこにいても会議ができるということで、スピーディーな会議をすることができるという利点もあり時間というコストも削減することができます。参加者が会議をする場所に到着するのを待つ時間というのは、その間に何もすることができないわけですから大きなロスとなってしまいますが、この時間のロスがなくなることによって他の業務に当てることができる時間が増えその分だけ利益をあげることができるため、テレビ会議を利用することによって経費の削減だけでなく売上げの向上も期待することができるのです。

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